Programa con distintos módulos y heramientas con el objetivo de mejorar la gestión y comunicación de las congregaciones religiosas.
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El Módulo de Noticias Privadas está pensado para compartir noticias de un ámbito más privado y familiar a las que habitualmente se publican en la web corporativa. Este tipo de noticias ayudan a potenciar la comunicación interna.
El panel de administración es de sencillo manejo e intuitivo y permite que las noticias tengan asociada una foto principal, una galería de imágenes, archivos de descarga o enlaces.
El Módulo de Gestión de documentos es un Área reservada a los documentos de carácter más privado que se generan en todas las congregaciones.
Se pueden hacer todas las divisiones y catalogaciones que se estime oportuno.
Los documentos podrán estar en cualquier formato.
El Módulo de Catálogo permite crear un directorio online de todos los miembros de la congregación para facilitar la gestión, edición y consulta de una manera rápida y eficaz. Permitirá contar con un directorio actualizado a tiempo real.
El Módulo Catálogo tiene las siguientes características:
· Ficha completa de cada religioso
· Buscador general o por cualquiera de los campos.
· Envíos de mensajes individualizados o a grupos.
· Cada ficha tendrá un apartado para almacenar documentos de cada miembro de la congregación.
También, como sucede en el resto de módulos en el catálogo se podrán exportar los datos recogidos en distintos formatos.
El Módulo de Gestor de Biblioteca permite tener en un único buscador todo el fondo bibliográfico de la Congregación. Se habilitaría una ficha con los campos necesarios para la catalogación de cada libro que serán asignados a la comunidad correspondiente.
En este módulo habrá un buscador que permitirá al usuario realizar consultas por cualquiera de los campos.
A través de los datos recogidos en el catálogo se puede crear un sistema de encuestas. Los cuestionarios se pueden enviar a todos los usuarios o hacer envíos a distintos campos del catálogo.
Permitirá tener información real y rápida del parecer de los miembros de la congregación sobre los asuntos planteados.
Recogiendo los datos del catálogo hay dos módulos más en Congregazone. Por un lado, la sección Felicidades. En ella aparecerán los miembros de la congregación que cumplen años. A través de congregazone se les podrá enviar un mensaje de felicitación. Por otra parte, cada vez que en el catálogo se refleje que se ha producido un fallecimiento en el módulo de obituario se creará una nota biográfica de la persona fallecida. También, se podrán crear alertas para recordar las bodas de plata o de oro de cada miembro de la congregación.
